收集及使用社会保障号码通知书

目的

联邦和州法规

• 联邦I-9(国土安全部)
• 联邦W4, W2, 1099(国内税收服务
• 联邦社会保障税(FICA)
• 处理和分配联邦W2(国内税务局)
• 失业报告(联邦税务局)
• 佛罗里达州退休供款报告(佛罗里达州税务局)
• 工人补偿索赔(FCCRMC和劳工部)
• 直接存款档案(附属银行)
• 403b和457b捐款报告
• 团体健康、人寿和牙科保险登记(雇员及其家属)
• 各种补充保险扣减报告
• 背景调查(在进行就业背景调查时收集个人资料 适用于未来员工以及符合晋升条件的在职员工 特别信任)
• 退休文件(适用于退休人员、雇员及其受益人)

• 与税收相关的使用由26 USC 3402, 3406, 1441, 6109授权和/或要求 & 31.6011(b)-2; 8 USC 1324a; and 20 CFR 404.452
• 与福利相关的使用由119授权.071(5)(a)6.b.,f.,g, F.S
• 背景/就业相关用途是8 USC 1324(a)和42 USC 653(a)所要求的
• 工人赔偿要求由440号批准.185, F.S.美国劳工部，FCCRMC
• Unemployment uses are authorized by State of Florida; disclosure per 119.071(5)(a)6.b., F.S.
• Retirement uses are authorized by Florida Department of Revenue; disclosure per 119.071(5)(a)6.b., F.S.

招生和注册

• 有关美国机会税收抵免/终身学习的联邦立法 税收抵免要求所有高等教育机构报告学生ssn到 美国国税局(IRS). 国税局的要求使得GCSC有必要 收集每个学生的SSN. 学生可以拒绝透露他/她的社会安全号 这个目的，但他/她可能会受到国税局的处罚.
• 佛罗里达州的公立学校系统使用SSN作为学生的标识符. 这是有益的 为了跟踪和协助学生，有机会获得相同的信息 在从一个教育层次过渡到下一个教育层次的过程中，将各个层次联系起来 国家教育体制. 目的是建立一个全面的管理数据库 的信息部门将与公立学校信息部门共同管理 数据库与州立大学系统数据库提供综合信息 国家层面的教育决策.
• ssn可能会出现在正式成绩单上，并按照规定用于商业目的 按照美国政府概述的参数.S. 教育部.

• Tracking uses are authorized by SBE Rule 6A-10955(3)(e); 1008.386, F.S. 和将军 《ob欧宝体育》(20 USC 1221(e-1)).
• 美国机会税收抵免/终身学习税收抵免的使用由 26 usc 25a
• 注册使用由119授权.071(5), F.S.
• 学费支付报告的1098T表格的签发由26 USC 6050S授权， 联邦公报，2016年8月2日/IRC第25A节更新了指南
• 大学拓展计划(CROP)的使用由1007授权.34, F.S.

退伍军人管理福利

• SSN是所有退伍军人管理局注册核实和报告所必需的 受益人. 退伍学生必须报告他/她的SSN才能收到 适当的好处和用于跟踪目的.

• 38 USC 3471要求

金融援助

• 学生资助办公室在申请过程中使用ssn来确定 申请经济援助的资格，如助学金，贷款，工作援助计划和 奖学金(包括光明未来). 这些ssn是用来识别学生的 佛罗里达学生经济援助办公室和美国联邦政府的合作.S. 教育部. 每个学生必须在FAFSA上报告他/她的SSN. 如果没有提供SSN，则 FAFSA不能处理.

• 根据1965年修订的《ob欧宝体育》第四章的规定，收集使用是必需的 (§§483 and 484); 20 USC 1078, 1090, 1091 & 1092
• 根据34 CFR 668的规定.行政使用
• 根据34 CFR 668的规定.居民身份验证用途33
• 根据34 CFR 668的规定.FAFSA验证用途36
• 根据34 CFR 668的规定.32(i)和34 CFR 668.联邦工作学习使用36
• 由26 CFR§1授权.6050S-3用于出具1098E表格，这是一份用于报告的税务表格 学生贷款利息

劳动力计划

• 这些项目由劳动力创新机构(AWI)资助，使用你的 SSN作为项目资格、注册和完成的标识符.

• 119要求.071(5)(a)

承包商

• SSN信息的收集是为了遵守美国国税局的规定 按要求签订服务协议的承包商和个人 并且得到了联邦法律的授权.

• Required by Internal Revenue Code, Section 6109; Title 26 US Code

基金会

• 基金会负责推进学院的使命和目标 奖学金、项目支持、外联倡议和筹款活动. 的 基金会需要访问向基金会提供服务的个人的ssn 为法律规定的税务目的.

• 119授权.071(5), F.S.